MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH General Secretariat and Legal - Assistenz (Karenzvertretung) * Wien * Vollzeit * all genders * ehestmöglich * mit Berufserfahrung * General Secretariat and Legal Ihre Aufgaben * Verantwortung für Sitzungsvor- und nachbereitung (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlung) * Office Management inklusive Terminkoordination, Telefonbetreuung, Ablageorganisation, Reiseorganisation, Beschwerdemanagement etc. * Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international) * Lösung von Ad-hoc-Anfragen MEHR ZUR ABTEILUNG Ihre Benefits * 37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office * Learning & Development * Life Balance & Family Specials * Moderne Arbeitsplätze und Kantine * Gesundheits- & Sportangebote * Weitere Benefits Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement * Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und genauem Arbeitsstil * Stressresistenz und Flexibilität in sich schnell ändernden Situationen * Professionelles und sicheres Auftreten, ausgezeichnetes Organisationstalent * Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.053,76 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen. Diese Vollzeit-Stelle ist ehestmöglich zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine Karenzvertretung. Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher hat die VIG Gruppe ein A"-Rating mit positivem Ausblick. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer vielfältigen Gruppe! Kontakt Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung. Bitte um Ihr Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen dürfen. Verwenden Sie daher den Link zu unserem Bewerbungsportal. Barbara Zierler 43 50 390 26021 barbara.zierler@vig.com Jetzt bewerben