LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele ChancenFreude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wirIhre AufgabenDirekte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenSicherstellung eines reibungslosen Büro- und GeschäftsalltagsStrukturierung und Optimierung interner Prozesse – auch durch den Einsatz moderner KI-ToolsErstellung von Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung für die SteuerberatungProfessioneller Empfang und Begleitung exklusiver Kund:innenVerwaltung von Stoffbestellungen und Kommunikation mit internationalen Lieferanten (Deutsch & Englisch, Italienisch von Vorteil)Unterstützung im Personalwesen (z. B. Zeiterfassung)Mitgestaltung der Atelierpräsentation (Visual Merchandising)Betreuung und Weiterentwicklung des Social-Media-Auftritts (insbesondere Instagram)Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im wirtschaftlichen BereichBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz, Office Management, Backoffice)Ausgeprägtes Organisationstalent & strukturierte ArbeitsweiseHands-on-Mentalität und Freude am Mitgestalten von AbläufenGepflegtes Auftreten, Diskretion & ausgezeichnete KommunikationsfähigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Italienisch von Vorteil)Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit KI-Tools & Social Media wünschenswertGespür für Ästhetik und Freude an hochwertigem UmfeldWir bietenEine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit hoher EigenständigkeitGeregelte Arbeitszeiten (Mo–Fr) – freie Wochenenden garantiertEin exklusives, elegantes Arbeitsumfeld in der Wiener Innenstadt (Stephansplatz/Karlsplatz)Zusammenarbeit mit einem traditionsreichen Unternehmen & prominenter KundschaftMindestgehalt von € brutto/Jahr (Vollzeit, 40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und QualifikationDiese Rolle verbindet die klassische Assistenz mit modernem Operations-Management – perfekt für Persönlichkeiten, die Organisation, Service und Stil vereinen.