Assistenz Hausverwaltung (w/m/d) Als Verwalterin von etwa 6.500 Stadtwohnungen, ca. 300 Geschäftslokalen sowie einem Großteil der öffentlichen Gebäude, gestalten wir die Wohn- und Lebensqualität der Menschen in der Tiroler Landeshauptstadt aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit. Ihre Aufgabenschwerpunkte * Unterstützung der Immobilienverwalter bei organisatorischen und administrativen Anliegen * Professionelle Mieterbetreuung * Schnittstellenfunktion / Koordination von externen Dienstleistern und internen Abteilungen * Schriftverkehr, Auftragsschreiben, Telefonische Anfragebeantwortung * Vorprüfung von Rechnungen * Koordination von Terminen * Vertretungstätigkeiten im Kundencenter * Protokollführung * Datenauswertung und -verarbeitung * Datenpflege und Kontrolle in der Verwaltersoftware und im DMS * Ansprechpartner Kleingärten Ihre Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, o.ä.) * Verwalterassistenz-Ausbildung von Vorteil * Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG) von Vorteil * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Buchhalterische Grundkenntnisse * Engagement und Verlässlichkeit * Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Strukturierter und genauer Arbeitsstil * Lern- und Weiterbildungsbereitschaft Das Mindestmonatsbruttogehalt beträgt EUR 2.818,20 bei 38,5 h/Woche. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.