Assistenz Head of Supply Chain (m / w /
Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.
Ihre Aufgaben :
Executive- & Office-Management
Termin- und Zeitmanagement sowie Priorisierung des Kalenders
Organisation von Geschäftsreisen inklusive Visa, Einladungsschreiben
Abstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen Einsätzen
Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenabrechnung
Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
Korrespondenzmanagement sowie vertrauliche Dokumentbearbeitung
Supply-Chain-Unterstützung
Mitarbeit an Projekten, Reporting und Analysen
Abstimmung mit Logistik, Einkauf, Produktion und externen Partner : innen
Unterstützung bei Prozessoptimierungen sowie Budget- und Auditvorbereitungen
Kommunikation & Koordination
Schnittstelle zwischen Head of Supply Chain und internen / externalen Stakeholdern
Organisation und Nachbereitung von Bereichs- und Führungstreffen
Sonderaufgaben
Übernahme kleiner Projektpakete
Recherche und Aufbereitung strategisch relevanter Themen
Unsere Anforderungen :
Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
Supply-Chain-Erfahrung von Vorteil
Organisationstalent, Diskretion, professionelles Auftreten
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