Assistenz Head of Supply Chain (m/w/*)Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.Ihre Aufgaben:Executive- & Office-ManagementTermin- und Zeitmanagement sowie Priorisierung des KalendersOrganisation von Geschäftsreisen inklusive Visa, EinladungsschreibenAbstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen EinsätzenReiseplanung, Buchungen und ReisekostenabrechnungVorbereitung von Meetings, Präsentationen und UnterlagenKorrespondenzmanagement sowie vertrauliche DokumentbearbeitungSupply-Chain-UnterstützungMitarbeit an Projekten, Reporting und AnalysenAbstimmung mit Logistik, Einkauf, Produktion und externen Partner:innenUnterstützung bei Prozessoptimierungen sowie Budget- und AuditvorbereitungenKommunikation & KoordinationSchnittstelle zwischen Head of Supply Chain und internen/externalen StakeholdernOrganisation und Nachbereitung von Bereichs- und FührungstreffenSonderaufgabenÜbernahme kleiner ProjektpaketeRecherche und Aufbereitung strategisch relevanter ThemenUnsere Anforderungen:Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes StudiumErfahrung als Assistenz auf FührungsebeneSupply-Chain-Erfahrung von VorteilOrganisationstalent, Diskretion, professionelles AuftretenSehr gute MS-Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift