Projektleiter (m/w/d)Vollzeit | Standort InnsbruckZur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die medizinische Kongresse und Fachveranstaltungen eigenverantwortlich plant, steuert und erfolgreich umsetzt. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Projekte – von der Konzeption bis zur Nachbereitung – und führst interne wie externe Stakeholder sicher zum Ziel.Deine AufgabenGesamtleitung und operative Steuerung von Kongressen und Fachveranstaltungen (Budget, Zeitplan, Qualität)Konzeption von Programmen und Formaten in Abstimmung mit medizinischen FachgremienSteuerung von Dienstleistern (Location, Technik, Catering, Registrierung, Grafik, Druck, Streaming) inkl. Vertrags- und PreisverhandlungenStakeholder-Management: enge Zusammenarbeit mit Kund:innen, Referent:innen, Partnern und SponsorenTeamführung und -koordination (intern/extern), Aufgaben- und RessourcenplanungKommunikations- und Marketingplanung (Web, Mailings, Social, Print) in Zusammenarbeit mit dem TeamRisiko- und Qualitätsmanagement, Reporting an Auftraggeber:innen, KPI-TrackingSicherstellung einer reibungslosen Event-Durchführung vor Ort inklusive TroubleshootingNachbereitung: Auswertung, Abrechnung, Lessons LearnedWas du mitbringen solltestMehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Kongressorganisation bzw. im Event-Projektmanagement (idealerweise im medizinischen Umfeld)Souveräne Kund:innen- und Partnerkommunikation, Verhandlungsgeschick und BudgetverantwortungStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke und Blick fürs DetailFührungskompetenz sowie Erfahrung in der Steuerung von interdisziplinären Teams und DienstleisternSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von VorteilReisebereitschaft und Bereitschaft zu punktuellen Arbeitsspitzen rund um VeranstaltungstermineWir bieten dirVerantwortung für spannende Projekte mit gesellschaftlicher RelevanzGestaltungsfreiheit, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, motiviertes TeamPersönliche Weiterentwicklung und Einblicke in medizinische Fachkommunikation und KongressorganisationModernes Büro in zentraler Lage in InnsbruckFlexible Arbeitszeiten und langfristige PerspektiveMonatsbruttogehalt (40h/Woche) ab ca. € 2.400 brutto (14× jährlich, abhängig von Qualifikation & Erfahrung)Interesse geweckt?Wir freuen uns auf deine BewerbungBitte sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an:Tobias Zimmermannstudio12 gmbh | Kaiser-Josef-Straße 9 | 6020 Innsbruck