Ihre Aufgaben
* Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Leiters der Vertriebssteuerung
* Aktives Mitdenken, Vorausplanen und Nachhalten von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten
* Verantwortung für eine strukturierte Termin‑, Reise- und Ablauforganisation
* Organisation und Koordination von Meetings, Klausuren und Veranstaltungen (vor Ort und virtuell)
* Vorbereitung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Unterlagen
* Planung, Organisation und Abrechnung internationaler Dienstreisen
* Zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen
* Selbstständige Durchführung klassischer Assistenz- und Büroaufgaben
* Professionelle Korrespondenz
* Sorgfältiger und diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
* Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise in einem Management‑ oder Konzernumfeld
* Sehr hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationsstärke
* Arbeitsweise: strukturiert, verbindlich, vorausschauend und eigenständig
* Ausgeprägtes Verantwortungsgefühl sowie Loyalität und Diskretion
* Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und denken „einen Schritt weiter“
* Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Souveränes und professionelles Auftreten sowie hohe Belastbarkeit, Pragmatismus, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten, Timing und Verbindlichkeit
* Sie verbinden fundierte Assistenzerfahrung mit dem souveränen Einsatz zeitgemäßer Tools und Methoden
Das bieten wir
Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt € 3.396,21 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
* Eine Schlüsselposition des Vertrauens mit hoher Eigenständigkeit
* Enge Zusammenarbeit mit dem Management und Einblick in strategische Themen
* Langfristige Perspektive in einem stabilen, international tätigen Konzern
* Klar strukturierte Zusammenarbeit und professionelle Rahmenbedingungen
* Attraktive Benefits gemäß Kollektivvertrag Metallindustrie
voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.
Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 49.700 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das sind wir
Die voestalpine Stahl GmbH ist die Leitgesellschaft der Steel Division, der größten der vier voestalpine Divisionen. Sie ist das internationale Stahlkompetenzzentrum des voestalpine Konzerns und führende Produzentin von hochqualitativen beschichteten Stahlprodukten für die Automobil-, Energie- und Hausgeräteindustrie.
Die Vertriebssteuerung der voestalpine Steel Division bildet das zentrale Bindeglied zwischen Markt, Vertrieb und internen Bereichen. Sie schafft Transparenz, unterstützt strategische Entscheidungen und sorgt für eine effiziente, marktorientierte Steuerung der vertrieblichen Aktivitäten.
Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter: https://www.voestalpine.com/stahl/.
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