Bürokraft / Backoffice-Mitarbeiter:in (m/w/d)
Teilzeit 20–30 Stunden | Region Tulln / Waldviertel / Weinviertel | ab EUR 2.800 brutto auf Vollzeitbasis, Überzahlung möglich
Dein Aufgabenbereich
* Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten im Tagesgeschäft
* Unterstützung des Dispositions- und Transportteams im Backoffice
* Erfassung, Pflege und Kontrolle von Daten in internen Systemen
* Bearbeitung von Dokumenten, Lieferscheinen, Transportpapieren und Ablageunterlagen
* Vorbereitung und Nachbearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung bei der Auftragsadministration
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Fahrern, Partnern und internen Ansprechpartnern
* Koordination und Weiterleitung von Informationen zwischen Disposition, Fahrpersonal, Lager und Verwaltung
* Unterstützung bei der Rechnungslegung, Rechnungskontrolle und vorbereitenden Buchhaltungsunterlagen
* Pflege von Stammdaten, Kontakten, Fahrzeug- und Auftragsinformationen
* Organisation und Verwaltung von Terminen, Unterlagen, Bestellungen und Bürobedarf
* Erstellung von Auswertungen, Listen und Übersichten in Excel
* Unterstützung bei Qualitäts-, Sicherheits- und Dokumentationsprozessen
* Mitarbeit bei internen Verbesserungen von Büroabläufen und administrativen Prozessen
* Dokumentenmanagement, digitale Ablage und Archivierung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
* Matura oder gleichwertiger Schulabschluss von Vorteil
* Erfahrung im Büro, in der Administration oder im Backoffice
* Erfahrung im Speditions-, Transport- oder Logistikumfeld von Vorteil
* Alternativ Erfahrung in Supply Chain, Auftragsabwicklung, Warenfluss, Lageradministration oder verwandten Bereichen willkommen
* Sicherer Umgang mit Windows-basierten Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PPT und Outlook
* Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
* Freude an Organisation, Kommunikation und serviceorientierter Zusammenarbeit
* Gutes Deutsch in Wort und Schrift
* Teamorientierung, Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Prioritäten
* Interesse an einem langfristigen Arbeitsplatz in einem regional verankerten Unternehmen
Unser Angebot
* Teilzeitposition im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, familiengeführten Unternehmen in Niederösterreich
* Arbeitsplatz in der Region Tulln mit guter Anbindung in Richtung Waldviertel und Weinviertel
* Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
* Strukturierte Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
* Abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen Bereich eines praxisnahen Transportbetriebs
* Moderne Arbeitsmittel und ein gut organisiertes Büroumfeld
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit regionaler Bodenständigkeit und Teamzusammenhalt
* Vergünstigter Bezug von Treibstoff über die Betriebstankstelle, je nach interner Regelung
* Entgelt ab EUR 2.800 brutto monatlich auf Vollzeitbasis, aliquot entsprechend dem vereinbarten Teilzeitausmaß
* Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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