Wir sind dieKOMDAT Datenschutz GmbH, ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Marchtrenk (4614), das Unternehmen in allen Fragen im Bereich rechtlicher Compliance unterstützt.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und diskrete Unterstützung im Sekretariat auf Teilzeitbasis.Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei KOMDAT:Als organisatorische Schaltstelle sind Sie der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden und entlasten unsere Berater im Tagesgeschäft.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Korrespondenzmanagement: Professionelle Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs (E-Mail und Post) mit Mandanten und Behörden.Termin- und Reisekoordination: Verwaltung der Kalender unserer Berater und Organisation von Mandantenterminen sowie eventueller Dienstreisen.Empfang und Betreuung: Freundlicher Empfang von Gästen und Übernahme der Telefonzentrale.Dokumentation: Erstellung, Formatierung und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Präsentationen.Büroorganisation: Pflege der Ablage und des Dokumentenmanagementsystems unter strikter Einhaltung der Vertraulichkeit.Materialwirtschaft: Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial.Telefonakquise: Erstkontakte und mit potentiellen Kunden herstellen.Ihr Profil – Das bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in) oder vergleichbare Qualifikation.Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Beratungs- oder Rechtsumfeld, ist wünschenswert.Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Priorisierung.Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Daten.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Ein souveränes, freundliches Auftreten und eine proaktive Arbeitseinstellung.Unser Angebot – Das dürfen Sie erwarten:Eine Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.Feste Arbeitszeiten: Ihre Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag am Vormittag (die genaue Aufteilung wird individuell vereinbart).Ein spannendes und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.Ein kollegiales und offenes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut.Wir freuen uns auf Ihre BewerbungWerden Sie Teil der KOMDAT Datenschutz GmbH und unterstützen Sie uns dabei, die Daten unserer Kunden sicher zu machen.